Word niet de sigaar

P1030121Op vakantie in Cuba werd ik door de barkeeper van het hotel gevraagd of ik mijn hardloopschoenen wilde verkopen voor 25 sigaren. Hij had ze zien staan buiten op het terras van onze kamer. Sportschoenen zijn voor Cubanen een luxe die ze zich niet kunnen veroorloven, als ze überhaupt al te koop zijn. Sigaren daarentegen zijn gewild bij toeristen en voor Cubanen makkelijk te verkrijgen. De barkeeper kende wel iemand van wie hij sigaren kon kopen. Tijdens een excursie werden we rondgeleid in een sigarenfabriek. Het was vakantie, dus er werden geen sigaren geproduceerd. Alleen de conciërge was aanwezig om de deur te openen. We konden − onder tafel − een doos van 25 sigaren kopen voor 50 CUC. Grofweg is dat gelijk aan € 50. De normale prijs is 75 CUC. De conciërge verdient normaal ongeveer 1 CUC per dag. Een lucratieve handel dus. En zo gaat het waarschijnlijk ook bij de sigarenrollers. Die rollen ongetwijfeld dagelijks een paar sigaren ‘voor eigen gebruik’. Vandaar dat het voor de barkeeper mogelijk was om mij een doos sigaren te bieden voor mijn sportschoenen. De een helpt op deze manier de ander. Iedereen doet er aan mee.

Winkeltjes binnen de winkel. De baas ontvangt provisie zodat hij een beetje sjoemelt met de administratie. Er zouden toch evenveel sigaren moeten worden verkocht als dat er worden geproduceerd? Gebeurt dat ook in Nederland? Helaas wel is mijn ervaring. Waar mensen werken met geld van anderen is de kans groot dat die mensen graag een graantje (of graan) willen meepikken van de eigenaren, van de vereniging of stichting of van de overheid. En vaak zien wij dat de interne governance daar niet in voorziet. Onvoldoende functiescheiding, internal controls die niet werken, directeuren die misbruik maken van hun positie, onvoldoende databeveiliging etcetera.

Hoe is dat bij u geregeld? Zijn voor de vakantie wachtwoorden uitgewisseld zodat collega’s het werk van elkaar konden overnemen? Kunnen projectleiders onbedoeld facturen kwijt op projecten waar voldoende budget voor is? Krijgt u uw geld-goederenbeweging sluitend? Het zijn voor de hand liggende voorbeelden en toch uit het leven gegrepen. Staat het onderwerp integriteit bij u op de agenda?

Helaas voor de barkeeper houd ik niet van sigaren. En werk ik ook niet mee aan zwarte handel, al is het vakantie.

Cosmo Schuurmans is partner bij EBBEN Partners. EBBEN Partners is een zakelijke dienstverlener en biedt onderzoek, advies en ondersteuning bij rechtspraak en geschillen. Zij zet hiervoor haar 4 expertises in: accountancy, advocatuur, integriteit en data-analyse.

Meer weten? Neem gerust contact op.

linkedin