De corporatiesector heeft in het tweede decennium van deze eeuw een behoorlijke wake-up call gehad met een aantal schandalen die de voorpagina’s ontsierden. In de tussentijd is er veel gebeurd. Een van de verworvenheden van de nieuwe Woningwet van 2015 was de verplichting voor corporaties van enige omvang om een internal audit functie te installeren. Hoewel de wet om onbegrijpelijke redenen de verwarrende term ‘controller’ gebruikte, is dat in de praktijk na een aanvankelijke zoektocht uitgekristalliseerd in een volwassen derdelijns audit rol, die intern of extern wordt ingevuld. Een goede stap om meer control te krijgen op de soms gevoelige processen bij een corporatie.
Een tweede in het oog springende maatregel is het verplicht stellen van een integriteitstoets van kopers van vastgoed dat door corporaties wordt verkocht. Naast het opvragen van een VOG, met een speciaal daarvoor ingericht profiel, gaan steeds meer corporaties ertoe over om wat meer diepgang te zoeken bij het onderzoek naar een kopende partij. Daarbij wordt onder meer gekeken naar financiële gegoedheid, reputatie, juridische risico’s en de moraliteit van achterliggende natuurlijke personen.
Dat zijn zinvolle stappen om de basishygiëne op orde te brengen. Wat er nu echter op de sector afkomt is van een andere orde. Naast de investeringen vanuit de corporaties zelf worden er vanuit Den Haag miljoenen beschikbaar gesteld om de ontwikkeling van nieuwe woningen te stimuleren. Als begin 2023 de verhuurderheffing vervalt, komen er in de corporatiesector meer middelen beschikbaar. In corporatieland is deze heffing maar al te vaak als argument naar voren gebracht als verklaring waarom de verduurzaming van het bezit achterloopt op planning. De verwachtingen zijn hoog gespannen dat ook daar nu eindelijk werk van worden gemaakt.
De grote vraag is op welke manier er bij woningcorporaties nu al wordt nagedacht om de aanzienlijke uitgaven in risicovolle nieuwbouw- en verduurzamingsprojecten in goede banen te leiden. Op welke manier wordt de relatie met externe partijen vormgegeven, hoe wordt de project-/budgetbeheersing ingericht, welke best en worst case scenario’s worden er gedefinieerd, en wat kunnen we nu al doen om de organisatie robuust en veerkrachtig te maken om mogelijke tegenslagen en onregelmatigheden te kunnen pareren?
Vanuit het DNA van de sector ligt het niet voor de hand dat deze onderwerpen hoog op de agenda staan. Primair gaat het erom dat er betaalbare woonruimte wordt gerealiseerd voor mensen met de laagste inkomens. Daarnaast wordt met de verduurzamingsopgave de maatschappelijke handschoen opgepakt voor urgente en belangrijke problematiek. En ik zou haast zeggen, dat is maar goed ook. Daarnaast is het op dit moment echter opvallend stil rond de vraag welke voorwaarden er gerealiseerd moeten zijn om deze opdrachten succesvol te volbrengen. Een van die voorwaarden is dat de lessen die in het verleden zijn getrokken worden toegepast op het beheersen van risico’s op onregelmatigheden, waaronder fraude. De historie wijst keer op keer uit dat waar grote geldstromen samengaan met niet goed beheerde projecten dergelijke risico’s zich onvermijdelijk manifesteren. Ik daag de sector uit om ook deze handschoen op te pakken en niet over zeven jaar weer de voorpagina’s te domineren met verhalen waarbij risico’s onderschat werden en negatieve scenario’s werden weggeredeneerd.
Neem voor meer informatie contact op met:
Eerst zal er worden teruggekeken op het voorbeeld-auditplan dat begin december 2018 tijdens de CCC-bijeenkomst werd gepresenteerd. Welke resultaten leverde dat op? Vervolgens gaat Peter Hartog, manager vaktechniek van IIA Nederland in op de hot topics voor de audit van 2020.
CCC s is opgericht om controllers te helpen bij een professioneel, effectief en efficiënt intern beheersingssysteem om in voldoende mate in control te zijn. De CCC bijeenkomsten zijn bij uitstek interactief en de leden van CCC kunnen alle tot nu toe gemaakte presentaties toegezonden krijgen als ondersteuning bij hun werk.
Er bestaat EBBEN in de groep de behoefte om met elkaar de inhoud, de problemen en ‘how to’ van de In Control Statement (ICS) te verkennen.
EBBEN onderneemt direct actie die noodzakelijk is om u in staat te stellen uw ondernemingsactiviteiten op een verantwoorde manier voort te zetten.
Diversiteitsdynamiek
hoe voorkomt u als Raad van Toezicht / Raad van Commissarissen dat zaken worden gebagatelliseerd of worden opgeblazen, met name in gevallen waar een klokkenluider met ernstige beschuldigingen komt.
(meer…)
Interview met Cosmo Schuurmans
Cosmo geldt als een specialist op het adviesgebied voor WoCo’s (woningcorporaties). Hij vertelt over de ‘controlfunctie’ en de opzet van een Circle van en voor Controllers van corporaties, die voortaan onder de naam CCC verder het leven in zal gaan. Zoals bekend is sinds 2017 de ‘controlfunctie’ een verplichting voor woningcorporaties met minimaal 2.500 woningen.
(meer…)
Na een reeks incidenten in de woningcorporatiesector werd drie jaar geleden de Woningwet 2015 ingesteld. Die wet overlaadde de sector met controlemaatregelen en nieuwe instituties. (meer…)
Heeft u ondersteuning nodig bij de implementatie?
Bel voor meer informatie met Cosmo Schuurmans, partner bij EBBEN Partners, 06-46236606.
Om de marktwaarde van hun woningvoorraad te bepalen gebruiken woningcorporaties diverse gegevens. Of en in welke mate die betrouwbaar zijn, kunnen corporaties voortaan vaststellen met behulp van de Handreiking datakwaliteit marktwaarde. Deze is opgesteld door Aedes en de Vereniging van Toezichthouders in Woningcorporaties (VTW).
Corporaties bepalen de marktwaarde onder andere met behulp van de inkomsten en uitgaven per verhuureenheid en de waarde van het vastgoed aan het einde van de exploitatieperiode. Om deze cijfers te begroten zijn tal van gegevens nodig, waarvan de kwaliteit uiteraard op orde moet zijn.
Betrouwbare gegevens
Met de Handreiking datakwaliteit marktwaarde kunnen corporaties vaststellen of hun data betrouwbaar zijn en blijven. Ook besteedt de handreiking aandacht aan de kwaliteit van de gegevens en de documentatie waarin deze worden vastgelegd. De handreiking beschrijft:
Kwaliteit in beeld
De handreiking bevat tot slot een tool die de kwaliteit van de data zichtbaar maakt in de vorm van een spindiagram.
Wilt u de kwaliteit van uw data vergelijken met die van andere corporaties? Vul dan het Excel-bestand met de tool in en stuur uw score uiterlijk 31 december 2017 naar p.minke@aedes.nl. U ontvangt dan eind januari de gemiddelde score van de deelnemende corporaties, zodat u de kwaliteit van uw data kunt vergelijken met de benchmark.
Bron: https://www.aedes.nl/artikelen/financi-n/marktwaardering/handreiking-datakwaliteit-marktwaarde.html
Handreiking datakwaliteit marktwaarde
U heeft een zakelijk conflict of geschil en zoekt een mediator. EBBEN partners staat u terzijde. Het inschakelen van een mediator bij conflicten biedt veel voordelen. Met mediation heeft u de oplossing voor een geschil zelf in de hand. Mediation is vaak ook sneller en goedkoper dan het voortzetten van een juridische procedure.
EBBEN Partners begeeft zich op het vlak van governance, risk & compliance. Met accountants, juridische specialisten, bedrijfseconomen en data-analisten verrichten wij onderzoek, adviseren wij organisaties en verlenen wij ondersteuning bij rechtspraak en geschillen.
Het kenmerk van mediation is dat partijen, onder begeleiding van een mediator, zelf komen tot een oplossing voor hun conflict. U behoudt dus zelf de controle over wederzijdse afspraken in plaats van dat u bent overgeleverd aan het oordeel van een rechter of arbitragecommissie. En zonder kosten van advocaten. De gemaakte afspraken worden in principe vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst. Daarmee is mediation een belangrijk instrument voor risicobeheersing. De autonomie van partijen zorgt ervoor dat er alleen een afspraak komt als beide partijen zich daarin kunnen vinden. Met de toename van de aandacht voor corporate governance in het laatste decennium is ook de aandacht voor een adequate vorm van risicomanagement toegenomen. De verwachting is dat mediation ook in het bedrijfsleven steeds meer zal gaan worden toegepast. Al was het maar om de lange doorlooptijden van gerechtelijke procedures te vermijden.
Bel voor meer informatie met Cosmo Schuurmans, partner bij EBBEN Partners, 06-46236606.
